商调函、调档函，这两个词汇对于职场人士来说并不陌生。它们在人事调动和档案管理中扮演着重要角色。**将深入探讨这两个函件的作用、撰写要点以及在实际操作中的注意事项，帮助读者更好地理解和应对相关事宜。

一、商调函：跨地区人事调动的桥梁

1.商调函的定义 商调函，全称为商业调档函，是用人单位在员工调动过程中，向原单位发出的请求调档的正式文件。

2.商调函的撰写要点

明确调档原因，如工作需要、个人发展等；

详细列出需调档的员工信息；

明确调档所需材料及提交方式；

注明调档截止日期。

3.商调函的作用 商调函是跨地区人事调动的重要依据，有助于确保员工档案的完整性和准确性。

二、调档函：档案转移的保障

1.调档函的定义 调档函，全称为档案调取函，是用人单位在员工调动过程中，向原单位发出的请求调取档案的正式文件。

2.调档函的撰写要点

明确调档原因，如工作需要、个人发展等；

详细列出需调取的档案信息；

明确调档所需材料及提交方式；

注明调档截止日期。

3.调档函的作用 调档函是确保员工档案安全转移的重要保障，有助于维护员工权益。

三、商调函与调档函的区别

1.目的不同 商调函侧重于人事调动，而调档函侧重于档案转移。

2.适用范围不同 商调函适用于跨地区人事调动，而调档函适用于档案在不同单位之间的转移。

四、注意事项

1.确保函件内容真实、准确；

2.按规定格式撰写函件；

3.及时发送函件，确保调档或调档工作的顺利进行；

4.保留函件存根，以备后续查询。

商调函和调档函在人事调动和档案管理中发挥着重要作用。掌握这两个函件的撰写要点和注意事项，有助于职场人士更好地应对相关事宜，确保人事调动和档案转移的顺利进行。