在商业交流中，一份规范的通知函模板不仅能体现公司的专业形象，还能确保信息传达的准确性和效率。以下是一份详细的通知函模板指南，旨在帮助您撰写出既专业又实用的通知函。

一、通知函的基本要素

1.发函单位名称

2.发函日期

3.收函单位名称

4.事由标题

5.正文内容

6.落款签名

7.附件（如有）

二、通知函的撰写步骤

1.确定事由：明确通知函的目的，确保内容与事由直接相关。

2.编写标题：简洁明了地概括事由，使用关键词。

3.正文结构：

开头：简要介绍发函背景和目的。

正文：详细阐述通知内容，分条列出，确保逻辑清晰。

全文，提出后续行动要求或期待。

三、通知函的撰写要点

1.语言规范：使用正式、礼貌的语言，避免口语化表达。

2.结构清晰：按照时间、重要性等顺序排列内容，使读者易于理解。

3.简洁明了：避免冗长和重复，直击重点。

4.附件处理：如有附件，需在正文中明确指出，并确保附件内容与通知函问题一致。

四、通知函的排版规范

1.字体：选择易于阅读的字体，如宋体、微软雅黑等。

2.字号：正文使用标准字号，如小四或五号，标题可适当放大。

3.行距：正文行距设置适当，确保阅读舒适。

4.页边距：统一设置页边距，保持整体美观。

五、通知函的发送方式

1.邮寄：将通知函打印出来，通过邮寄方式发送。

2.电子邮件：发送电子版通知函，确保收件人能及时收到。

3.短信：对于紧急通知，可通过短信形式发送。

六、通知函的跟进

1.确认收函：发送通知函后，及时跟进收函单位的确认情况。

2.问题解答：对于收函单位提出的问题，及时给予解答。

一份优秀的通知函模板，不仅能提高工作效率，还能展现公司的专业形象。通过以上指南，相信您能撰写出既专业又实用的通知函。