一、委托函的基本概念

委托函，作为一种正式的书面文件，通常用于授权他人代表自己处理某些事务。它明确了授权范围、受托人以及委托人之间的权利义务关系。一份规范的委托函，能够有效避免纠纷，确保委托事务的顺利进行。

二、委托函的撰写要点

1.明确委托事项：在委托函中，要清晰列出委托的具体事项，避免产生歧义。

2.明确授权范围：明确受托人在处理委托事项时的权限，包括决策权、知情权等。

3.明确委托期限：根据委托事项的性质，设定合理的委托期限。

4.明确双方责任：明确委托人和受托人在委托事项中的责任，包括违约责任等。

5.签名盖章：委托人和受托人应在委托函上签名盖章，以示认可。

三、委托函的撰写步骤

1.标题：在委托函开头，写明“委托函”字样。

2.正文：

（1）开头：简要介绍委托人和受托人的基本信息，如姓名、单位等。

（2）委托事项：具体列出委托事项，包括授权范围、处理方式等。

（3）委托期限：设定合理的委托期限。

（4）双方责任：明确委托人和受托人在委托事项中的责任。

（5）表达对受托人的信任和期待。

3.落款：

（1）委托人签名盖章。

（2）受托人签名盖章。

四、委托函的注意事项

1.语言规范：使用正式、严谨的语言，避免口语化表达。

2.格式规范：按照规范的格式撰写，确保排版整齐。

3.内容真实：确保委托函中的信息真实可靠。

4.保密性：委托函涉及双方隐私，注意保密。

五、委托函的修改与补充

1.在委托过程中，如需修改或补充委托事项，应及时通知对方，并签署补充协议。

2.如委托事项已完成，委托人应收回委托函，并签署解除委托协议。

撰写委托函时，要注重细节，确保委托事项明确、双方责任清晰。一份规范的委托函，有助于维护双方的合法权益，确保委托事务的顺利进行。